崗位職責：
1、建立原始資料臺帳，注明各種原始資料的名稱。
2、認真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室，辦理交接手續(xù)。
3、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應(yīng)用藍黑或碳素墨水書寫。
4、檔案資料移交時，綜合檔案室人員進行驗收，如缺項或整理不好檔案室不予接收，要限期整改;在限定時間內(nèi)還達不到要求，按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。
5、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準確。
6、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。
7、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。
8、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導的責任，對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
9、兼職檔案員調(diào)動時，嚴格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。
那么哪里可以學到資料員的專業(yè)知識培訓呢？
重慶市建達職業(yè)培訓學校，重慶建達學校是由重慶市人力資源與社會保障局批準成立的建筑類培訓學校，開設(shè)了城建檔案員（資料員）的零基礎(chǔ)培訓：
1、專業(yè)理論課：建筑識圖（16G-101,工程實例圖）、施工技術(shù)基礎(chǔ)工藝、房屋構(gòu)造與材料、建筑結(jié)構(gòu)
2、基礎(chǔ)軟件操作課：CAD（計算機輔助設(shè)計軟件）、 天正CAD（建筑制圖軟件）；revit建模軟件；
3、專業(yè)軟件操作課：筑業(yè)軟件（各種技術(shù)用表，在里面填好打印出來）
4、專業(yè)理論課：城建檔案管理基礎(chǔ)、法規(guī)實用手冊、城建電子檔案規(guī)范、建設(shè)工程技術(shù)用表（房建+給排水+電氣+園林）、市政工程技術(shù)用表（路基+涵洞+附屬）
5、專業(yè)實訓課：根據(jù)工地藍圖，小組編制一套完整資料
6.學習周期：白班1-1.5個月/周末班3個月左右
詳情咨詢：建達學校左老師183=233=761=86，QQ咨詢235=525=397=4
校區(qū)地址：
重慶市沙坪壩區(qū)烈士墓街道壯志路
重慶市江北區(qū)紅旗河溝
重慶市九龍坡渝州路黨校科技大樓
重慶市渝北區(qū)興隆鎮(zhèn)永慶街
聯(lián)系我時，請說是在黃頁網(wǎng)看到的，謝謝！
