工程資料員，主要負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制、施工資料管理崗位資格責任制。資料員相對于其他工程管理崗位如：施工員、造價員、設計員、監理員等崗位，其入行門檻相對較低，資料員行業中，有很大一部分的從業人員為非工程相關專業的勞動者經過各種形式的學習轉行從事資料員工作的。
資料員的作用：
1、反映工程質量和工作質量的重要表現
2、工程施工過程的真實記錄
3、日后工程維修、擴建、改造、更新的重要資料
4、合理使用、保證結構安全的重要依據
5、評定工程質量等級，竣工驗收的技術文件
6、工程決算、結算的重要依據之一
7、是申報科技示范工程、優質工程必不可少的資料資料員的就業前景是很好的，

資料員實訓課程：

1、基礎理論課：建筑識圖（22G-101,工程實例圖）、施工工藝、房屋構造與材料、建筑結構；

2、基礎軟件操作：CAD（計算機輔助設計軟件）、天正CAD（建筑制圖軟件）、revit建模軟件；

3、專業理論課：城建檔案管理基礎、法規實用手冊、城建電子檔案規范、建設工程技術用表（房建+給排水+電氣+園林）、市政工程技術用表（路基+涵洞+附屬）；

4、專業軟件課：筑業軟件；

5、專業實訓課：根據工地藍圖，小組編制一套完整資料；