資料員負責資料文件有：管理文件、通知單、有關技術文件、施工技術標準、工藝標準、施工規范、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量計劃等的整理與保管。施工過程中形成的資料如：施工技術交底、工程聯系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設備安裝檢查表、調試記錄、工程隱（預）檢記錄、設計變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預結算書等文本的處理。

以砼澆筑前資料員應完成的資料為例：講解

1、鋼筋機械連接接頭加工檢查記錄2、鋼筋連接接頭檢查記錄（

3、鋼筋及預埋鐵件隱蔽檢查記錄

4、混凝土澆筑許可證

5、模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄

6、鋼筋加工工程檢驗批質量驗收記錄

7、鋼筋連接工程檢驗批質量驗收記錄

8、鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄

培訓內容：

城建基礎知識：建筑識圖與構造、建筑施工技術等；

檔案專業知識：根據《四川省建筑工程施工資料表格填寫范例及增修部分》，學習檔案建立流程及各施工階段資料收集、整理、填寫等；

從開工資料的報審，施工過程資料的建立，竣工資料的編制到遞交城建檔案館的全過程資料學習。

計算機輔助知識：天正建筑CAD、筑業或者建龍施工資料制作與管理軟件