項目建議書是由項目投資方向其主管部門上報的文件，目前廣泛應用于項目的國家立項審批工作中。它要從宏觀上論述項目設立的必要性和可能性，把項目投資的設想變為概略的投資建議。項目建議書的呈報可以供項目審批機關作出初步決策。它可以減少項目選擇的盲目性，為下一步可行性研究打下基礎。項目建議書，又稱為立項報告，是項目建設籌建單位，根據國民經濟的發展、地方中長期規劃、產業政策、生產力布局、國內外市場、所在地的內外部條件，提出的某一具體項目的建議文件，是對擬建項目提出的框架性的總體設想。

　　項目建議書在開始撰寫報告之前，首先要與項目的核心領導溝通，了解他們建設項目的目的和所要達成的目標，這有助于確定報告的撰寫目標、結構和內容，并確保你的研究是有針對性的，而不是毫無方向。

　　項目建議書往往是在項目早期，由于項目投資和建設條件還不夠成熟，或者提交方僅僅具有一種意向，對項目的具體建設方案還不明晰，專業咨詢意見尚未深入調研、分析和研究，這時候可以先行拿出一個項目建議書。項目建議書主要論證項目建設的必要性，建設方案和投資估算也比較粗，投資誤差為±30%左右。如果項目建議書都沒有獲得審批，那么建設和投資單位就沒有必要再花費精力和物力進行深入研究。

　　項目建議書對于大中型項目和一些工藝技術復雜、涉及面廣、協調量大的項目，還要編制可行性研究報告。項目建議書是項目發展周期的初始階段基本情況的匯總，是國家選擇和審批項目的依據，也是制作可行性研究報告的依據。涉及利用外資的項目，只有在項目建議書批準后，才可以開展對外工作。

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