為了解城市供水服務現狀及公眾用水需求,更加科學、客觀地評價“獲得用水”用戶滿意度現狀,提高供水服務意識和服務水平,優化營商環境,越來越多的供水企業每年開展獲得用水領域企業滿意度調查活動。
在調查方式上,供水企業一般通過對企業用戶進行走訪和調查問卷方式進行,調查內容以全面了解用戶的用水獲得感和用水滿意度為重點,調查完成后撰寫供水服務滿意度調查報告,那么報告如何撰寫呢?深圳滿意度咨詢(SSC)(深圳客戶滿意度調查)結合以往服務案例撰寫本文以供大家參考。
一、建立滿意度調查指標體系
在調查報告撰寫前,我們需要建立滿意度調查指標體系。報告撰寫圍繞建立的滿意度調查指標進行分析與解讀。滿意度調查指標有一級指標、二級指標和各二級指標下的細分相關指標。各級指標相互關聯而各有不同的關注點,從而得出最終的客戶滿意度得分。設計滿意度調查指標的時候需要注意其邏輯關系、條理清晰、指向明確。
二、確定調查報告目的
報告撰寫需要確定報告的目的,通過報告撰寫幫助供水企業了解其各項服務的滿意度數據特點,從而了解到服務短板,為改進提升提供數據支撐。
三、設計調查報告框架
報告框架設計一般分為總分總、或者總分結構較多。框架擬定時需注意內容分配,合理分布報告章節。
四、調查報告數據分析
滿意度調查不僅需要了解調查對象哪些方面的滿意程度高,更重要的是探知哪些方面需要提升改進,因此,無論滿意度得分高低,均需要進行分析總結。其次,調查報告的最終目的是為了總結并指導接下來的工作,所以只有做到了精準的數據分析,接下來才能根據數據反映出來的滿意度優劣勢、大環境趨勢和企業的個性化需求做出建議和結論。報告分析過程中需要注意:
1、數據它只是量化事物的手段,它代表了一個客觀情況,沒有好與壞,對與錯,無感情色彩;
2、數據具有天然的客觀性,數據是已經發生并且不會改變,所以當我們要做的是去分析和解讀數據呈現的結果。
所以我們在做數據分析前,項目目的是一個數據分析報告的源頭,所有的分析都來自最初設計的指標內容。根據項目目標提出假設,報告撰寫中對這些指標進行詳細分析。
五、使用嚴謹精煉語言
報告主體內容的語言需要嚴謹且精煉,語言嚴謹是為了保障報告的正確性,明確調研報告的局限性;語言精練是為了縮短報告篇幅,確保調查報告的需求方能在較短篇幅里獲取較多而有用的信息。其次,報告建議部分的行文需要通俗易懂,避免過多的專業難懂的詞匯,才能使建議更容易被采納和執行。
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